隨著企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)遠(yuǎn)程的辦公和管理是企業(yè)需要解決的一大問題，網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)辦公帶來眾多的好處。現(xiàn)代化企業(yè)辦公的特點(diǎn)，基本上是這樣幾個(gè)情況，低碳環(huán)保、智能數(shù)字化等。實(shí)際上，除了以上所說到的還有一個(gè)很重要的因素—網(wǎng)絡(luò)通訊。依賴先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)智能化和便利化的辦公。傳統(tǒng)的辦公通常會(huì)有這樣的一些要素：電話、傳真、Email等。隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，視頻會(huì)議越來越受到企業(yè)的青睞。視頻會(huì)議將傳統(tǒng)的聲音、畫面、文字等集合起來。讓使用者在在視覺和聽覺上感受到視頻會(huì)議帶來的享受。未來視頻會(huì)議甚至是可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)辦公室的一些因素。

要說視頻會(huì)議為企業(yè)辦公帶來什么，總而言之可以概括成以下三點(diǎn)：

{dy}，更加專業(yè)

運(yùn)用視頻會(huì)議進(jìn)行商務(wù)談判屬于一件很gd事情，尤其是當(dāng)客戶自己也有一套的時(shí)候，兩地之間只要進(jìn)行視頻對(duì)話，就能達(dá)成共識(shí)。在這個(gè)過程中，視頻會(huì)議起到了專業(yè)的作用。而且一個(gè)企業(yè)安裝了視頻會(huì)議能給人一種高大上的感覺。

第二，提高會(huì)議質(zhì)量

通過大量的實(shí)驗(yàn)證明，視頻會(huì)議和傳統(tǒng)會(huì)議相比效率更高、水平更好的效果。視頻會(huì)議可以提前設(shè)定了參會(huì)人員的參會(huì)起始與結(jié)束時(shí)間，所以當(dāng)有人在接聽電話或向外打出電話時(shí)，會(huì)議當(dāng)中或者之后不會(huì)出現(xiàn)參會(huì)人員意議的情況，更不會(huì)出現(xiàn)閑聊，所以視頻會(huì)議被現(xiàn)在的企業(yè)界稱之為更{zy1}的溝通方式。

第二，節(jié)約成本

眾所周知，節(jié)約成本是視頻會(huì)議的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，這主要是針對(duì)一些連鎖企業(yè)和分公司。在這樣的一類企業(yè)中，由于長時(shí)間的要與總部和分公司進(jìn)行業(yè)務(wù)交流和工作研究，因此免不了要經(jīng)常出差參與會(huì)議。當(dāng)企業(yè)需要經(jīng)常開會(huì)和遠(yuǎn)程培訓(xùn)新人時(shí)，經(jīng)常出差就是一個(gè)非常勞民傷財(cái)?shù)氖虑?。不僅要在在路上會(huì)浪費(fèi)掉寶貴的時(shí)間，出差的費(fèi)用也是一大筆費(fèi)用，對(duì)于出差人員也是一件很辛苦的事。如果運(yùn)用遠(yuǎn)程會(huì)議那么就不存在這樣的問題，兩地或多地之間運(yùn)用遠(yuǎn)程視頻會(huì)議來進(jìn)行企業(yè)交流，即節(jié)約了時(shí)間又省掉一大筆開銷，參會(huì)人員也不必辛苦的跑路，開啟網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議簡直就是一件一舉三得的事情。

總而言之，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議為企業(yè)辦公帶來的好處主要有三點(diǎn)，提升會(huì)議質(zhì)量、節(jié)約成本、商業(yè)談判中顯得更加專業(yè)。

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