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目前很多公檢法單位按照“對裝備及配套鑰匙統(tǒng)一存放、統(tǒng)一管理”的要求，為加強裝備及鑰匙的管理，防止裝備和鑰匙的丟失，確保安全，推廣應用了裝備管理系統(tǒng)，紛紛開始選購裝備柜和智能鑰匙柜。
那為什么裝備柜和智能鑰匙柜開始風靡公檢法呢？那是因為裝備柜和智能鑰匙柜應用了多種技術，建設一套智能化、信息化的設備管理系統(tǒng)。通過系統(tǒng)智能控制裝備和鑰匙的存放與領取，實現對裝備鑰匙存放位置安全控制，改變傳統(tǒng)的機械鎖安全控制或無安全控制，遵循裝備和鑰匙保管鏈原則，每件裝備和鑰匙所有保管環(huán)節(jié)都構成了一個完整的鏈條，每次交接都有完備的手續(xù)，避免以往的臺帳式保管方式，規(guī)避容易出現的人為破壞、損毀、偽造、丟失等現象。落實執(zhí)法規(guī)范化建設中物證保存和流轉的管理要求，增加機關執(zhí)法透明度和規(guī)范化，提高機關的公信度，規(guī)避因保全不當承擔相應的責任。
應用規(guī)范：各分縣局、交警支隊案卷管理部門統(tǒng)一存放、統(tǒng)一保管：一時難以確定犯罪嫌疑人的刑事案卷及其視音頻證據資料；犯罪嫌疑人逃跑、一時難以到案的刑事案卷及其視音頻證據資料；一時難以確定違法行為人的重大行政案卷及其視音頻證據資料；違法行為人逃跑、一時難以到案的重大行政案卷及其視音頻證據資料。案卷及其視音頻證據資料交所在派出所、交警大隊案卷管理人員統(tǒng)一存放、統(tǒng)一保管：一時難以確定違法行為人的行政案卷及其視音頻證據資料；違法行為人逃跑、一時難以到案的行政案卷及其視音頻證據資料。局直各執(zhí)法辦案單位需要統(tǒng)一存放、統(tǒng)一保管的案卷及其視音頻證據資料交市局檔案部門。