一、OA工作流的概念

    OA工作流就是業(yè)務(wù)流程的計(jì)算機(jī)化或自動(dòng)化。許多公司采用紙張表單，手工傳遞的方式，一級一級審批簽字，工作效率非常低下，對于統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能則不能實(shí)現(xiàn)。而采用工作流軟件，使用者只需在電腦上填寫有關(guān)表單，會(huì)按照定義好的流程自動(dòng)往下跑，下一級審批者將會(huì)收到相關(guān)資料，并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等，大大提高了效率，實(shí)現(xiàn)了知識管理，提升了公司的核心競爭力。 更具體一點(diǎn)(或更接近我們程序設(shè)計(jì)人員)就是,我們根據(jù)工作需要制作了一個(gè)表單,然后分配給幾個(gè)人按一個(gè)步驟來完成,我們可以控制每個(gè)人可以使用的表單元素,還可以隨時(shí)調(diào)整這個(gè)步驟。

二、OA工作流的應(yīng)用特點(diǎn)：

1、工作流就是多人協(xié)同完成一項(xiàng)工作，簡單而言，就是幾個(gè)人按次序填寫同一張“表單”，填寫會(huì)簽意見和傳遞附件。

2、表單可以由軟件用戶自行設(shè)計(jì)（一般由管理員設(shè)計(jì)好）。

3、表單格式可以用網(wǎng)頁設(shè)計(jì)工具或word等設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)好后復(fù)制、粘貼到“表單智能設(shè)計(jì)器”中，再添加表單控件就可以了。

4、每個(gè)流程對應(yīng)一個(gè)表單，不同流程可以共用同一個(gè)表單。

5、OA流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需定義好，自由流程無需定義流程步驟。

6、固定流程的每個(gè)步驟都需要設(shè)定經(jīng)辦人、可寫字段、下一步驟等信息。

7、固定流程{dy}個(gè)步驟設(shè)定的經(jīng)辦人，才有權(quán)新建該流程。

8、執(zhí)行中的工作和已完成的工作，都可以通過工作查詢功能進(jìn)行查詢。

9、任何流程都可以指定監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T，監(jiān)控人員可隨時(shí)轉(zhuǎn)交下步或終止流程（自由流程），監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T都可以查詢該流程全部工作。

三、偉峰 OA工作流的特性：

例如，在一個(gè)公司里有一個(gè)請假的流程是這樣的,一個(gè)員工請假需要三級審批,一級是部門經(jīng)理,一級是總經(jīng)理,一級是人事部確認(rèn)，這樣我們就可以制作一個(gè)請jbc。偉峰OA平臺(tái)( )具有超強(qiáng)的擴(kuò)展性，可以自定義工作流，偉峰OA工作流的具體特性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、支持多人同時(shí)辦理辦理；

2、支持多節(jié)點(diǎn)并發(fā)辦理；

 3、與組織架構(gòu)和角色崗密切關(guān)聯(lián)，使得業(yè)務(wù)流程能夠{zd0}程度適應(yīng)人員的變化；

4、支持邏輯流轉(zhuǎn)，保證流程傳遞的精準(zhǔn)性

5、支持關(guān)聯(lián)性，可以關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、背景文檔、相關(guān)流程，使得流程審批的參考信息完整，決策高效；

6、圖形化流程拖拽修改和配置流程，動(dòng)畫式播放流程流轉(zhuǎn)的過程；

7、收回、駁回、退回流程經(jīng)過的任意節(jié)點(diǎn)修改各種標(biāo)準(zhǔn)操作為流轉(zhuǎn)提供足夠的靈活性；

8、工作流的附件和正文可以在流程中直接歸檔到各知識庫中，便于將來的全文檢索；

9、工作流的歸檔和信息發(fā)布一體化，可以在歸檔的同時(shí)實(shí)現(xiàn)與首頁信息發(fā)布關(guān)聯(lián)，避免重返下載、上傳的二次發(fā)布操作；

10、可以隨時(shí)將工作流添加到個(gè)人備忘中，加強(qiáng)對重點(diǎn)事件的跟進(jìn)；

11、自動(dòng)生成每單的流水號，提高管理的規(guī)范性；

12、提供特有的“管理員干預(yù)”的操作，應(yīng)對人員發(fā)生特殊變動(dòng)時(shí)間，保證流程的延續(xù)性；

13、提供離職人員的流程自動(dòng)轉(zhuǎn)交功能，保證工作的延續(xù)性；

14、可以在流程單中直接點(diǎn)擊起草人姓名查看起草人的各類信息，使審批者對申請人的背景更加清楚，加速?zèng)Q策；

15、在流程單中可以快速的查看客戶、項(xiàng)目、背景文檔、背景流程等大量的詳細(xì)參考信息，便于領(lǐng)導(dǎo)決策；

      偉峰OA不是普通的OA，偉峰OA是擴(kuò)展性最強(qiáng)的OA，讓你工作流想怎么流就怎么流，能很好的滿足你企業(yè)的個(gè)性化業(yè)務(wù)流程，助你企業(yè)構(gòu)建一體化管理體系。更詳細(xì)的關(guān)于偉峰OA工作流請看偉峰OA解決方案中的《工作流》，里面詳細(xì)解決了偉峰OA的工作流解決方案。