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從客戶承認印刷版面到上機印刷，其實是經(jīng)過了兩手準備，現(xiàn)在要說的是另外一邊，當客戶承認印刷版面后，除了出菲林。單據(jù)印刷廠家需求跟單員“下單”，下單是指打印出產(chǎn)指令單，出產(chǎn)指令單出來之后，會交給原紙倉、印刷機長各一份。
原紙倉需求出產(chǎn)指令單是因為原紙除了白色還有其他的色彩，客戶的不同，紙張的色序排布也不同，所以需求原紙倉依據(jù)出產(chǎn)指令單把原紙運送到出產(chǎn)車間。
印刷機長為什么要一份呢？這要從出產(chǎn)指令單里邊的內(nèi)容說起，出產(chǎn)指令單里邊涵括了電腦收據(jù)的一切要求，從紙張的色彩排序，每一聯(lián)的印刷色彩，是否帶有撕邊線，標準，出產(chǎn)日期，總數(shù)量等等。趁便值得一說的是，在印刷機長那里還必須有一份樣品，方便印刷機長對稿出產(chǎn)，大大削減錯誤率。從上面能夠看出，出產(chǎn)指令單是印刷機長在印刷電腦收據(jù)不可或缺的一部分。假設(shè)沒有出產(chǎn)指令單，印刷機長是不會出產(chǎn)單據(jù)印刷的。