廣東省河南商會(huì)家電燈飾分會(huì)秘書處是廣東省河南商會(huì)家電燈飾分會(huì)的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu),實(shí)行理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的秘書長負(fù)責(zé)制。其工作職責(zé):
一、在會(huì)長、執(zhí)行會(huì)長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照會(huì)長辦公會(huì)議或理事會(huì)議的決定,負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)決議的貫徹實(shí)施,負(fù)責(zé)商會(huì)的日常行政管理工作;設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng);保證正常的辦公秩序;
二、負(fù)責(zé)會(huì)員管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳、服務(wù)維權(quán)等工作安排,按職責(zé)完成工作任務(wù);
三、負(fù)責(zé)商會(huì)工作規(guī)劃、計(jì)劃的擬制和各種文件的起草,資料的整理歸檔,負(fù)責(zé)本商會(huì)印章的使用、管理;
四、協(xié)調(diào)商會(huì)內(nèi)外關(guān)系,負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門、各兄弟商會(huì)及會(huì)員單位聯(lián)系,進(jìn)行上傳下達(dá),協(xié)調(diào)會(huì)員單位各項(xiàng)任務(wù);
五、負(fù)責(zé)商會(huì)各種會(huì)議、活動(dòng)的組織安排;
六、負(fù)責(zé)商會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作;執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部做好會(huì)費(fèi)的收繳工作和會(huì)員、政府及有關(guān)部門的捐贈(zèng)捐助;
七、完成理事會(huì)決定和會(huì)長交辦的其它任務(wù)。
八、負(fù)責(zé)會(huì)員的發(fā)展、管理,負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)的收取及管理,負(fù)責(zé)組織會(huì)員開展各種活動(dòng);
九、負(fù)責(zé)商會(huì)的宣傳工作;負(fù)責(zé)編輯出版商會(huì)報(bào)刊和重大活動(dòng)、信息??话忝考径瘸霭嬉黄谏虝?huì)報(bào)刊;負(fù)責(zé)建立商會(huì)網(wǎng)站,構(gòu)筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的平臺(tái)。
十、負(fù)責(zé)搜集和交流經(jīng)濟(jì)信息;負(fù)責(zé)研究制定商會(huì)開展經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的計(jì)劃和具體措施;負(fù)責(zé)商會(huì)創(chuàng)收項(xiàng)目的組織推動(dòng)。
十一、負(fù)責(zé)為會(huì)員提供全方位服務(wù),幫助會(huì)員排憂解難;負(fù)責(zé)掌握了解會(huì)員的需求、困難和問題;負(fù)責(zé)組織舉辦專題講座和培訓(xùn)班;負(fù)責(zé)聘請(qǐng)如法律顧問、技術(shù)專家、管理專家等。