法庭人員開庭、外出調(diào)查的需求與當(dāng)事人聯(lián)絡(luò)法庭人員的需要一直是當(dāng)前難以解決的矛盾，如何讓當(dāng)事人不白跑是困擾的現(xiàn)實(shí)難題。為解決法庭人員難尋的難題，引入智能文件交接柜，當(dāng)事人只需按照電腦要求選擇法庭人員并將相關(guān)材料放入的移動(dòng)智庫(kù)中，法庭人員就會(huì)收到相關(guān)提示。而當(dāng)法庭人員從移動(dòng)智庫(kù)中拿取文件時(shí)，當(dāng)事人也會(huì)收到相關(guān)短信提示，實(shí)現(xiàn)了當(dāng)事人不白跑的目標(biāo)。

材料智能收轉(zhuǎn)柜通過封閉式傳遞的智能文檔管理，有效實(shí)現(xiàn)材料的信息安全。除此之外，使用智能收轉(zhuǎn)柜，都必須先進(jìn)行身份識(shí)別驗(yàn)證，只有通過驗(yàn)證才能使用，保證材料流轉(zhuǎn)過程中的安全性。另一方面，智能收轉(zhuǎn)柜記錄了當(dāng)事人遞交具體材料的清單，遞交取走的時(shí)間等相關(guān)信息，也可實(shí)現(xiàn)材料在各流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)的自動(dòng)記錄，可通過信息化手段自動(dòng)通知收件人及時(shí)取件，文件被取走后，系統(tǒng)實(shí)時(shí)通知當(dāng)事人材料流轉(zhuǎn)動(dòng)態(tài)，流轉(zhuǎn)過程可追溯，確保信息安全可查。

智能文件交接柜有效解決了紙質(zhì)文件在接收、轉(zhuǎn)交過程中存在的工作繁重、人人交接、查詢不便、難以追溯等問題，將傳統(tǒng)紙質(zhì)材料的“人-人”模式變更為“人-機(jī)”模式，利用信息化手段、結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，滿足了在立下案件、審理、結(jié)案等各環(huán)節(jié)存在業(yè)務(wù)部門之間的流轉(zhuǎn)需求，線上線下相結(jié)合，輕松管理繁復(fù)的工作文件，極大地改善了工作流程，提高工作效率。